個人情報保護方針

《個人情報保護の取り扱いについて》

久敬会では会員の皆様からお預かりした住所等の個人情報につきまして、下記の個人情報保護方針に基づき、慎重に取り扱いをしております。会員の皆様におかれましては、特に以下の点についてご理解いただきますようお願い申し上げます。
 
1.会員名簿について
 久敬会会員名簿は5年毎に発行(次回発行は2019年度の予定)しており、掲載の了承をいただいている方のみのデータを掲載しています。
  1. 現在名簿に掲載されている方につきまして、全部又は一部項目の非掲載への変更は常時事務局で受け付けておりますのでご連絡ください。
  2. 次回名簿発行前には会員全員に通知をお送りして、非掲載への変更を改めて受け付けます。非掲載に変更希望の方は、必ずその際にはご返信をいただくようにお願いいたします。
  3. 現在の設定がどうなっているか不明な方は、事務局にご照会いただければ回答いたします。
 
2.同窓会開催幹事への宛名シール提供について
 久敬会では同窓会開催の際、幹事の方からご要望があれば案内状発送に必要な宛名シールを、会員名簿に非掲載の方も含め提供しています。ご自身のデータの提供を望まれない場合は事務局にお届けいただければ対応いたします。


大阪府立茨木高等学校 久敬会 個人情報保護方針
 
大阪府立茨木高等学校久敬会(以下「本会」という。)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に関する法律及び関連法令に則り、会の保有する個人情報について厳重、適正な管理に努めます。
 
1.個人情報の取得について
 本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
 
2.個人情報の内容について
 本会が登録している個人情報は氏名、旧姓、現住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、連絡先住所、連絡先電話番号、卒業年次・クラス、在校時クラブ名等です。
 
3.個人情報の利用目的について
 本会は久敬会会則第2条に定める目的を達成するため、個人情報を以下のとおり利用します。
  1. 会報等(電子媒体によるものを含む)の配布
  2. 本会の主催する行事等の案内及びそれに関わる連絡事項の送付
  3. 同窓会等(学年同窓会、クラス会、クラブOB会、支部・職域同窓会等)開催の案内及びそれに関わる連絡事項の送付
  4. 会費、寄付金の収受管理、徴収に係る事務や案内
  5. 同窓会支部設立に係る案内
  6. 本会もしくは母校からの各種依頼の伝達、送付
  7. 会員名簿の管理及び発行
  8. その他久敬会会則第3条に定める事業に係る事務や案内
 
4.個人情報の管理について
  1. 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 個人情報の改ざん、漏えい、紛失、毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 個人情報の取扱いを業務委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
 
5.個人情報の第三者への提供について
  1. 本会は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を提供することはいたしません。ただし、同窓会等(学年同窓会、クラス会、クラブOB会、支部・職域同窓会等)開催時の担当幹事や母校に対して、所定の様式の利用申込書の提出を受けた後、個人情報の利用目的の範囲内において、会員の個人情報を電子媒体、書面等で提供することがあります。
  2. 個人情報の全部又は一部の第三者への提供を望まない場合は、本会事務局まで届出いただければ、第三者提供を停止します。なお、届出がない場合は「開示可」として取り扱います。
  3. 同窓会名簿発行にあたっては本人からの届出により、掲載項目の全部または一部を非開示とすることができます。
 
6.開示、訂正及び利用停止請求について
 本会は本人から自己の個人情報について開示請求があった場合、当該本人と確認した上で、本会の所有する個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないとの申し出があった際には、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正を行い、削除、利用停止の申し出があった際には速やかに対応いたします。
 
7.個人情報のお問い合わせ窓口
 個人情報の取扱いについてのお問い合わせ、ご依頼は、本会事務局にて行います。
住所:〒567-8523 大阪府茨木市新庄町12-1
大阪府立茨木高等学校 久敬会 事務局
電話 :072-624-1545
FAX:072-648-7124
E-mail:kyuukei@skyblue.ocn.ne.jp
 
8.附則
  1. 2014年5月10日制定
  2. 本方針の改廃は久敬会理事会の承認を要する。